Elektronická spisová služba: praktické užití standardů a norem
Electronic file service: practical use of standards and norms

Author(s): Hana Brzobohatá
Subject(s): Archiving, Preservation, Electronic information storage and retrieval, ICT Information and Communications Technologies
Published by: Masarykova univerzita nakladatelství
Keywords: Electronic file service; National Standard for Electronic File Service Systems; stored information;
Summary/Abstract: Povinnost výkonu spisové služby jako odborné správy dokumentů v celém jejich životním cyklu přinesly od 1. 1. 2005 zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen „archivní zákon“) a vyhláška č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Obecná ustanovení předchozí archivní legislativy, zejména pak zákona č. 97/1974 Sb., o archivnictví, ve znění pozdějších právních předpisů, tak byla nahrazena konkrétními postupy, které musí původci zajistit v rámci příjmu, označování, evidence, rozdělování, oběhu, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování dokumentů. Dokument, který nahradil do té doby používaný pojem písemnost, byl nově definován jako každá písemná, obrazová, zvuková nebo jiná zaznamenaná informace, ať již v podobě analogové (zejména listinná forma) nebo digitální, která byla vytvořena původcem nebo byla původci doručena.

• Details
• Contents