Elektronické zpracování archiválií a pořádací program ELZA
Electronic processing of archives and ELZA organizing program

Author(s): Michaela Zemánková
Subject(s): Archiving, Classification, Information Architecture, Preservation, Electronic information storage and retrieval, ICT Information and Communications Technologies
Published by: Masarykova univerzita nakladatelství
Keywords: ELZA; digital archiving of files; organization of files; processing archives and new organizing applications;
Summary/Abstract: Každý dokument se po převzetí do archivu stává součástí jednoho archivního souboru (archivního fondu nebo archivní sbírky). V rámci těchto celků se pak archiválie zpracovávají a zpřístupňují veřejnosti, což patří ke stěžejním úkolům každého archivu. Výsledkem procesu zpracování archiválií a zároveň prostředkem pro zpřístupnění archiválií badatelům jsou již od konce padesátých let 20. století, kdy byla vydána první základní pravidla pro zpracování archivního materiálu, jasně definované archivní pomůcky. Podle hloubky popisu archiválií rozlišujeme několik typů archivních pomůcek, přičemž za ty základní dnes považujeme manipulační seznam 1. a 2. typu, inventář, dílčí inventář a katalog. Speciální typy archivních pomůcek, jako jsou tematické katalogy či rejstříky, se vyhotovují výjimečně a pouze v případech, kde je vytvoření takového typu archivní pomůcky účelné.

• Details
• Contents