Arhivele parohiale ale arhidiecezei romano-catolice de Alba Iulia. Tipuri de documente
Parish Archives in the Roman-Catholic Archdiocese of Alba-Iulia. Types of Documents

Summary/Abstract: La correspondance officielle des structures administratives ecclésiastiques inférieures de la hiérarchique canonique, la paperasse poussiéreuse et couverte de l’écriture de nos ancêtres, cachée dans les grainiers des paroisses, dans les sacristies humides et dans les tours ténébreux des églises, dont on entend de moins en moins les clochers, peut être analysée et recherchée dans une perspective multiple. Mais il faut, avant tout, les abriter dans un endroit sûr, avec un microclimat adéquat et spécialement aménagé pour la conservation des documents permanents. Ces archives nécessitent le sauvetage d’urgence et ils attendent d’être ramenés à la vie par voie historique via archivistique.Le premier pas fait vers la sauvegarde et la conservation des archives paroissiales (leur mise à l’abri), ce qui suit est leur traitement archivistique : le classement suivant des critères territoriaux et administratifs bien définis en avance, selon les principes de la provenance et de la pertinence, l’ordre précis étant bien utile pour faciliter la recherche.Le premier principe suppose la conformité de l’ordre créé et maintenu par le producteur des documents durant leur conservation par celui-ci, étant en même temps le principe prioritaire appliqué dans le traitement archivistique des documents paroissiaux de l’archevêché d’Alba Iulia.Le second principe de classement, celui de la pertinence, consiste dans l’identification d’un critère commun : territorial, alphabétique, thématique, chronologique. Ce principe entre en jeu le moment où on ne peut pas appliquer le principe de la provenance, de l’ordre constituée par le producteur ; quand on travaille avec des documents sauvés des magasins impropres des paroisses, on applique cette méthode de classement en réalisant des collections.En conséquence, le classement relève la structure arborescente des fonds paroissiaux en des sous-fonds contenant des actes officiaux enregistrés (avec des listes de correspondance dans lesquels on peut identifier les numéros des registres et des documents) ; des actes monacaux (dans les cas d’administration de la paroisse par un ordre monacal), des documents matrimoniaux, économiques, scolaires, des volumes et des documents classées du point de vue thématique. Parmi ceux-ci, seulement les actes officiaux des archevêchés et des paroisses (ou monacales) et les actes matrimoniaux sont classés dans des sous-fonds selon le critère de la provenance, les autres sous-fonds étant constitués selon le critère de la pertinence.Dans le cas des pièces archivistiques soumis au classement thématique, nous avons rencontré quelques types de documents peu connus dans la terminologie archivistique, constituant des sources pour l’histoire ecclésiastique : historia domus, des protocoles des séances du conseil ecclésiastique ; les protocoles des ordres des évêques et des ordres royales ; protocoles de la couronne, actes des fondations pieuses ; évidences des paroissiens ; visitatio canonica ; vœux personnels. Pour ce type de sources historiques nous avons essayé de faire une description archivistique détaillée, contribuant ainsi à la communication des archives paroissiales de l’Archevêché Romano-Catholique d’Alba Iulia.

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